Zutrittskontrolle für mehr als 2.000 Personen in verschiedenen Standortzonen
Schnelles und effizientes Zutrittsmanagement und Echtzeit-Informationen für eventuelle Arbeitsinspektionen.
Nuon versorgt rund 2,1 Millionen Verbraucher, Unternehmen und Organisationen in den Niederlanden mit Strom und Gas. Mit einem Nettoumsatz von 3,7 Milliarden Euro im Jahr 2013 gehört das Unternehmen zu den drei größten niederländischen Energieversorgern.
Aufgrund einer Revision stand Nuon vor der Herausforderung, die Zugangskontrolle für mehr als 2.000 Personen zu organisieren. Außerdem musste das Gelände in verschiedene Zonen eingeteilt werden, und der Zutritt wurde nur gewährt, wenn bestimmte Tests mit einer zufriedenstellenden Punktzahl bestanden wurden. Der Schwerpunkt lag auf der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie auf Kosteneinsparungen bei der Verwaltung der Zutrittsprozesse.
Die Zugangskontrolle wurde durch die Installation eines Zugangskontrollsystems und die Implementierung von GoWorkforce Professional erreicht. Damit wurde der gesamte Prozess der Zutrittskontrolle abgedeckt: von der Online-Registrierung über die Gewährung des Zutritts bis hin zur Möglichkeit, genau festzustellen, wer sich wann und wo auf dem Gelände aufhält. Durch die Vorregistrierung konnte viel Zeit und Geld gespart werden.
Subunternehmer melden ihre Mitarbeiter online über die GoWorkforce Vorregistrierungsseite an. Der Zugriff auf die Website ist erst möglich, wenn alle erforderlichen Informationen und Dokumente ausgefüllt, hochgeladen und genehmigt wurden. Dies gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und entlastet die Subunternehmer von administrativen Prozessen.
Dank der GoWorkforce-Lösung kann Nuon sicher sein, dass der Zutrittsprozess schnell und effizient abläuft und nur die richtigen Personen am richtigen Ort sind. Für jede Arbeitsinspektion können die richtigen Berichte mit den erforderlichen Daten in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden. Bei den täglichen Kontrollen im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes wurden keine Überschreitungen festgestellt. Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist nun streng geregelt und Nuon spart Zeit und Kosten durch die Verwaltung der Zutrittsprozesse mit GoWorkforce.