Želite zaposliti neposredno? +386 1 544 34 34
0

Izjava o zasebnosti

Boels spoštuje zasebnost vseh uporabnikov svoje spletne strani in svojih storitev ter vse informacije in osebne podatke obravnava zaupno. V tej izjavi lahko preberete, kako ravnamo z navedenimi osebnimi podatki in za katere namene jih obdelujemo.

1. Kdo je odgovoren za osebne podatke?

Ta izjava o zasebnosti velja za obdelavo osebnih podatkov s strani Boels Topholding BV in njegovih povezanih družb (v nadaljevanju „Boels“). Boels je odgovoren za obdelavo osebnih podatkov. Vaših osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam. Za nekatere naše storitve obstaja dodatna izjava o zasebnosti. V dodatni izjavi pojasnjujemo, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki v zvezi s to storitvijo. Dodatna izjava o zasebnosti je dopolnilo te izjave.

2. Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

Boels obdeluje vaše osebne podatke za več namenov, in sicer:

  • za vzpostavitev odnosa z vami s sklenitvijo pogodbe;
  • za izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe z vami;
  • za razvoj in izboljšanje naših poslovnih dejavnosti;
  • za upravljanje odnosov, promocijske in marketinške namene;
  • za izvajanje poslovnih procesov ter pripravo notranjih in zunanjih poročil.

3. Katera pravna podlaga se uporablja za obdelavo vaših osebnih podatkov?

Da bi vam lahko nudili storitve na področju najema opreme in prodaje opreme, je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna. Vaše osebne podatke lahko obdelujemo le, če za to obstaja pravna podlaga. Pravne podlage, ki jih uporabljamo, so:

  • obdelava osebnih podatkov je potrebna za sklenitev in izvajanje pogodbe z vami;
  • obdelava osebnih podatkov je potrebna, da Boels izpolni zakonsko obveznost;
  • obdelava osebnih podatkov je potrebna, ker ima Boels zakonit interes, ki prevlada nad vašo pravico do zasebnosti;
  • obdelava je dovoljena, ker ste dali soglasje, ki ga lahko vedno prekličete.

4. Katere osebne podatke obdelujemo?

4.1 Osebni podatki

Primeri takšnih podatkov?
Ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
Da lahko v celoti izvedemo naš dogovor z vami ali s tretjo osebo, od katere ste najeli ali kupili opremo (npr. oddaja naročila, vračilo izdelkov, odpravljanje težav med najemom), za pridobivanje storitev ali blaga od vas in/ali za pošiljanje servisnih e-poštnih sporočil, anket o zadovoljstvu, novic ter (personaliziranih) ponudb.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- vaša privolitev;
- izpolnitev in izvajanje pogodbe;
- zakoniti interes.

4.2 Podatki o plačilih in transakcijah

Primeri takšnih podatkov?
Številka bančnega računa, imetnik računa, podrobnosti transakcij z Boels (npr. zgodovina naročil, pogodbe in računi) ter pooblastila za direktno obremenitev.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
Za izplačilo računa vam, za pošiljanje računa in za izterjavo plačila poslanega računa.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- izpolnitev in izvajanje pogodbe;
- izpolnjevanje zakonske obveznosti.

4.3 Podatki, ki kažejo na uporabo naših spletnih strani, povezanih aplikacij in e-pošte

Primeri takšnih podatkov?
- Piškotki,
- IP naslov,
- obiskane spletne strani,
- podatki o lokaciji in podatki o napravi, prek katere uporabljate naše spletne strani,
- aplikacije in/ali e-poštna sporočila.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
- Za spremljanje vašega vedenja na naših spletnih straneh in v aplikacijah.
- Da zagotovimo pravilno in varno delovanje spletne strani in aplikacije.
- Za prikaz personaliziranih sporočil, oglasov ali pasic.
- Za izboljšanje spletne strani in aplikacije z uporabo analitičnih piškotkov.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- vaša privolitev;
- zakoniti interes.

4.4 Podatki, ki se nanašajo na uporabo naših najemnih storitev

Primeri takšnih podatkov?
Vrsta in število najetih izdelkov, geolokacija, emisije snovi, čas uporabe, vzdrževanje in drugi podatki v povezavi z uporabo najetih izdelkov.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
Za preprečevanje (tveganja) zlorabe, kraje, poneverbe ali drugih kaznivih dejanj, za zagotavljanje vpogleda in pregleda nad vašimi najetimi izdelki in podatki o uporabi, za izpolnjevanje (finančnih in okoljskih) zahtev glede poročanja ter za analizo in izboljšanje naših storitev. Možna je tudi objava blogov z uporabniškimi izkušnjami strank.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- vaša privolitev;
- izpolnitev in izvajanje pogodbe;
- izpolnjevanje zakonske obveznosti;
- zakoniti interes.

4.5 Podatki, povezani z uporabniškim računom

Primeri takšnih podatkov?
Uporabniško ime in geslo.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
Da vam omogočimo uporabo osebnega in varnega okolja na eni ali več Boels spletnih straneh in/ali povezanih aplikacijah.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- izpolnitev in izvajanje pogodbe.

4.6 Če se prijavite na razpisano delovno mesto: podatki, povezani s prijavo

Primeri takšnih podatkov?
Ime, naslov, starost, telefonska številka, e-poštni naslov, življenjepis in spremno pismo, rezultati morebitnih testiranj, reference, javno dostopne informacije (npr. iz profila LinkedIn) in vsi drugi dokumenti, ki nam jih posredujete.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?
Za zaposlovanje, izbiro novih sodelavcev in (morebitno) sklenitev pogodbe o zaposlitvi ter za ohranjanje stika z vsemi vključenimi. V nekaterih primerih prosimo posameznika za privolitev, da njegove podatke hranimo dlje časa zaradi morebitne prihodnje zaposlitve na drugi poziciji.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
- vaša privolitev;
- izpolnitev in izvajanje (morebitne) pogodbe o zaposlitvi;
- izpolnjevanje zakonske obveznosti.

5. Kako pridobimo vaše osebne podatke?

Ko na naši spletni strani oddate osebne podatke za rezervacijo, uporabo naših storitev ali za prejemanje novic, lahko te podatke shranimo.

Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi iz drugih enot znotraj skupine Boels, na primer za interne administrativne namene, kot je izboljšava storitev.

Na koncu lahko osebne podatke prejmemo tudi od dobaviteljev ali drugih pogodbenih partnerjev – na primer, če pridobimo podatke o uporabi iz najetih naprav prek programske ali strojne opreme, ali če ste dovolili obdelavo plačila prek direktne obremenitve.

6. Ali delimo vaše podatke s tretjimi osebami?

Vaši osebni podatki se lahko izmenjujejo ali drugače obdelujejo med različnimi podjetji znotraj skupine Boels. Na primer, ker to zahtevate ali ker najemate ali kupujete izdelek pri drugem podjetju skupine Boels – tako vaših podatkov ni treba večkrat posredovati. To se lahko zgodi, če najemate ali kupujete v različnih državah.

Vaše osebne podatke lahko posredujemo tudi tretjim osebam, ki zagotavljajo storitve za Boels. Naši običajni partnerji vključujejo:

  • partnerje, s katerimi sodelujemo pri spletnih straneh in aplikacijah ter pri katerih naročamo IT storitve (npr. MyBoels);
  • transportne in dostavne partnerje (npr. za dostavo ali prevzem opreme);
  • partnerje, prek katerih najemate opremo, ki pa jo neposredno ali posredno najemajo od nas (npr. trgovine DIY);
  • ponudnike plačilnih storitev (npr. za izvajanje direktnih obremenitev).

Včasih pooblastimo zunanje obdelovalce podatkov. To storimo samo, če menimo, da so dovolj zanesljivi in če je to v skladu z namenom obdelave. Z njimi sklenemo pogodbo, ki določa način hrambe in varovanja podatkov.

Vaše podatke lahko posredujemo tudi pravnim organom, kot so policija, davčna uprava ali nadzorni organi, če je to zakonsko zahtevano.

Vaših podatkov ne razkrivamo tretjim osebam, razen entitetam znotraj skupine, partnerjem, potrebnim za izvajanje storitev, ali če je to zakonska obveznost. Vaše podatke lahko delimo tudi, če ste za to podali privolitev.

Če vaše podatke prenesemo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), sprejmemo dodatne varnostne ukrepe. Ciljna država mora imeti ustrezno raven varstva in/ali morajo biti dogovorjeni ustrezni varnostni mehanizmi. V takih primerih uporabljamo pogodbe, ki jih je odobrila Evropska komisija, in po potrebi dodatne ukrepe.

7. Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Osebnih podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani. V večini primerov jih hranimo v skladu z zakonsko določenimi roki. V določenih primerih jih lahko hranimo dlje, na primer v primeru pritožbe ali pravnega postopka. Če osebnih podatkov več ne potrebujemo za namene, opisane v tej izjavi o zasebnosti, jih lahko hranimo še v arhivske namene. V takšnem primeru se podatki uporabljajo le v pravnih postopkih ali za statistične namene.

Če vaše osebne podatke obdelujemo za namene zaposlovanja in postopek prijave ne vodi do sklenitve pogodbe o zaposlitvi ali podobnega dogovora, bodo vaši podatki hranjeni največ 4 tedne po koncu postopka prijave. Če ste nam dali dovoljenje za daljše hrambo, jih bomo hranili največ 1 leto po zaključku postopka.

8. Kakšne so vaše pravice?

V okviru obdelave osebnih podatkov imate naslednje pravice:

  • Pravica do obveščenosti: S to izjavo o zasebnosti vas obveščamo, kaj počnemo z vašimi podatki. Po potrebi vam posredujemo dodatne informacije, na primer v dodatni izjavi o zasebnosti ali prek drugih kanalov.
  • Pravica do dostopa: Lahko nas vprašate, ali obdelujemo vaše osebne podatke in katere. Če jih, vam lahko omogočimo vpogled vanje.
  • Pravica do popravka: Lahko zahtevate popravek ali dopolnitev netočnih ali nepopolnih podatkov.
  • Pravica do preklica privolitve: Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli enostavno prekličete.
  • Pravica do ugovora Lahko ugovarjate obdelavi vaših podatkov za določen namen. Nato bomo ponovno ocenili, ali lahko vaše podatke še vedno obdelujemo za ta namen.
  • Pravica do izbrisa: Lahko zahtevate, da vaše osebne podatke izbrišemo. Vendar nismo vedno dolžni ugoditi temu zahtevku, npr. če moramo podatke hraniti na podlagi zakona.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: Lahko zahtevate, da vam posredujemo vaše osebne podatke ali jih prenesemo drugi stranki, če je to tehnično izvedljivo.
  • Pravica do omejitve obdelave: Lahko zahtevate začasno omejitev obdelave vaših podatkov, kar pomeni, da obdelujemo manj vaših podatkov. Tudi tukaj morda ne bomo vedno dolžni ugoditi.

Če želite uveljavljati katero koli od teh pravic, vas lahko prosimo za identifikacijo, da preverimo, ali ste res vi lastnik podatkov.

Prizadevamo si, da odgovorimo na vsako zahtevo v roku enega meseca. Ta rok se lahko podaljša za dva meseca zaradi kompleksnosti zahteve ali števila zahtev. Če podaljšamo rok, vas o tem obvestimo v prvem mesecu. Včasih se lahko zgodi, da vaši zahtevi ne moremo ugoditi – na primer, če bi to negativno vplivalo na pravice drugih oseb, če bi s tem kršili zakonodajo ali če ima Boels močnejši zakoniti interes za obdelavo vaših podatkov. Če želite uveljaviti katero od pravic, nas lahko kontaktirate prek kontaktnih podatkov, navedenih na dnu te izjave o zasebnosti.

9. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Boels uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, kot so šifriranje občutljivih informacij, nadzor dostopa do naših lokacij in omejene avtorizacije zaposlenih. Vsi zaposleni so zavezani k molčečnosti. Varnostne ukrepe nenehno izboljšujemo glede na tehnološki napredek.

Boels spletne strani lahko vsebujejo povezave do drugih strani, ki niso povezane z Boels. Nimamo nadzora nad vsebino ali značilnostmi teh strani in ne odgovarjamo za obdelavo podatkov na njih.

10. Ali Boels sprejema samodejne odločitve o meni?

Boels ne sprejema povsem avtomatiziranih odločitev (vključno s profiliranjem), torej odločitev, ki bi jih sprejeli izključno računalniki brez človeškega posredovanja.

11. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Imenovali smo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Ta oseba nadzoruje pravilno obdelavo vaših osebnih podatkov ter spremlja skladnost z zakonodajo o zasebnosti. Pooblaščeno osebo lahko kontaktirate na: privacy@boels.com.

12. Pritožba

Če imate vprašanja ali želite vložiti pritožbo glede uporabe vaših osebnih podatkov, nas kontaktirajte prek kontaktnih podatkov na dnu te izjave. Vsako vprašanje ali pritožbo bomo obravnavali interno in vas obvestili o poteku. Če menite, da vam nismo ustrezno pomagali, se lahko obrnete na pristojni nadzorni organ (npr. Informacijski pooblaščenec v Sloveniji).

13. Spremembe izjave o zasebnosti

Boels lahko enostransko spremeni to izjavo o zasebnosti, na primer ob uvedbi novih načinov obdelave podatkov. Spremembe bodo objavljene na naši spletni strani. Zato priporočamo, da redno preverjate to izjavo, da ste seznanjeni z morebitnimi spremembami.

14. Kontakt

Boels Verhuur B.V.
Dr. Nolenslaan 140
6136 GV Sittard, Nederland
E-mail: privacy@boels.com
Telefoon: 0900 - 46 36 26 35 (lokaal tarief)
BTW nummer: NL0084.39.965.B01

S to izjavo o zasebnosti vas obveščamo o načinu, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki. Če imate po branju te izjave kakršna koli vprašanja, nam jih prosim sporočite po e-pošti na naslov privacy@boels.com.