Želite izravno zaposliti? + 385 1 2763 581
0

Izjava o privatnosti

Boels poštuje privatnost svih korisnika svoje mrežne stranice i svojih usluga te sve informacije i osobne podatke tretira povjerljivo. U ovoj izjavi možete pročitati kako postupamo s navedenim osobnim podacima i u koje svrhe ih obrađujemo.

1. Tko je odgovoran za osobne podatke?

Ova izjava o privatnosti odnosi se na obradu osobnih podataka od strane tvrtke Boels Topholding BV i njezinih povezanih društava (u daljnjem tekstu „Boels“). Boels je odgovoran za obradu osobnih podataka. Ne prodajemo vaše osobne podatke trećim stranama. Za neke od naših usluga postoji dopunska izjava o privatnosti. U dopunskoj izjavi o privatnosti objašnjavamo kako postupamo s vašim osobnim podacima u vezi s tom uslugom. Dopunska izjava o privatnosti ili objašnjenje dodatak je ovoj izjavi o privatnosti.

2. Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?

Boels obrađuje vaše osobne podatke u nekoliko svrha. To su:

  • za sklapanje poslovnog odnosa s vama putem ugovora;
  • za izvršavanje obveza opisanih u ugovoru s vama;
  • za razvoj i poboljšanje naših poslovnih aktivnosti;
  • u svrhu upravljanja odnosima te u promotivne i marketinške svrhe;
  • za izvršavanje poslovnih procesa i pripremu internih i eksternih izvješća.

3. Na kojoj se pravnoj osnovi može temeljiti obrada vaših osobnih podataka?

Kako bismo vam pružili usluge u području najma i prodaje opreme, obrada vaših osobnih podataka je neophodna. Vaše osobne podatke možemo obrađivati samo ako za to postoji opravdan razlog: pravna osnova. Pravne osnove koje upotrebljavamo su:

  • Obrada osobnih podataka je nužna za sklapanje i izvršenje ugovora s vama;
  • Obrada osobnih podataka je nužna kako bi Boels mogao ispuniti zakonsku obvezu;
  • Obrada osobnih podataka je nužna jer Boels ima legitimni interes za to i taj legitimni interes nadmašuje vaše pravo na privatnost; i
  • Obrada osobnih podataka je dopuštena jer ste dali dopuštenje za obradu svojih osobnih podataka. Dopuštenje koje ste sami dali uvijek možete povući.

4. Koje osobne podatke obrađujemo?

4.1 Osobni podaci

Primjeri ove vrste podataka?
Ime, adresa, telefonski broj i adresa e-pošte.

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
Za potpuno izvršenje našeg ugovora s vama ili s trećom stranom od koje ste unajmili ili kupili opremu (npr. naručivanje, povrat robe, rješavanje problema tijekom najma), za nabavu usluga ili robe od vas i/ili za slanje e-poruka u vezi s uslugom, anketa o zadovoljstvu, biltena i (personaliziranih) ponuda.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- vaš pristanak;
- sklapanje i izvršenje ugovora;
- legitimni interes.

4.2 Podaci o plaćanju i transakcijama

Primjeri ove vrste podataka?
Broj bankovnog računa, vlasnik računa, detalji transakcija s Boelsom (npr. povijest narudžbi, ugovori i računi) i autorizacije za izravno terećenje.

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
Za plaćanje po vašoj fakturi, slanje fakture vama i naplatu fakture koja vam je poslana.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- sklapanje i izvršenje ugovora;
- ispunjavanje zakonske obveze.

4.3 Podaci koji se odnose na uporabu naših mrežnih stranica, povezanih aplikacija i e-pošte

Primjeri ove vrste podataka?
- kolačići
- IP adresa
- posjećene mrežne stranice,
- podaci o lokaciji i podaci o uređaju putem kojeg posjećujete naše mrežne stranice, aplikacije i/ili
- e-pošta.

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
- Za praćenje vašeg ponašanja na internetu kad posjećujete naše mrežne stranice i aplikacije.
- Kako bismo osigurali ispravan i siguran rad naše mrežne stranice i aplikacija.
- Za ponudu personaliziranih poruka, oglasa ili reklamnih natpisa.
- Za poboljšanje mrežne stranice i aplikacija uporabom analitičkih kolačića.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- vaš pristanak;
- legitimni interes.

4.4 Podaci koji se odnose na uporabu naših usluga najma

Primjeri ove vrste podataka?
Vrsta i broj unajmljenih proizvoda, geolokacija, emisija tvari, trajanje uporabe, održavanje i ostali podaci vezani uz uporabu unajmljenih proizvoda.

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
Kako bismo spriječili (rizik od) nepravilne upotrebe, krađe, pronevjere ili drugih mogućih kaznenih djela, kako bismo vam ponudili uvid i pregled vaših unajmljenih proizvoda i korisničkih podataka, kako bismo mogli ispunjavati (financijske i ekološke) zahtjeve u vezi s izvješćivanjem te za analizu i unapređivanje naših usluga. Također je moguće objavljivanje blogova s iskustvima korisnika.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- vaš pristanak;
- sklapanje i izvršenje ugovora;
- ispunjavanje zakonskih obveza;
- legitimni interes.

4.5 Podaci povezani s korisničkim računom

Primjeri ove vrste podataka?
Korisničko ime i lozinka..

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
Kako bismo vam osigurali personalizirano, sigurno okruženje na jednoj ili više Boelsovih mrežnih stranica i/ili povezanih aplikacija.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- sklapanje i izvršenje ugovora.

4.6 Ako se prijavljujete za posao kod nas: podaci povezani s prijavom za posao

Primjeri ove vrste podataka?
Ime, adresa, dob, broj telefona, adresa e-pošte, životopis i motivacijsko pismo, rezultati bilo koje procjene, reference, javne informacije poput informacija na LinkedIn profilu i bilo koji drugi dokumenti koje nam pošaljete.

Za koje namjene obrađujemo vaše osobne podatke?
Za zapošljavanje, odabir novih zaposlenika i (eventualno) sklapanje ugovora o radu s njima te održavanje kontakta s uključenima u ove procese. U nekim slučajevima tražimo dopuštenje ispitanika za dulje zadržavanje osobnih podataka s obzirom na predviđeno napredovanje na druge pozicije.

Koja se pravna osnova upotrebljava za obradu vaših osobnih podataka?
- vaš pristanak;
- sklapanje i izvršenje (mogućeg) ugovora o radu;
- ispunjavanje zakonskih obveza.

5. Kako prikupljamo vaše osobne podatke?

Kada ostavite svoje osobne podatke na našoj mrežnoj stranici kako biste izvršili rezervaciju, koristili naše usluge ili nam dali dopuštenje da vam šaljemo naš newsletter, te osobne podatke možemo pohraniti.

Također možemo primiti vaše osobne podatke od jedinica unutar Boelsa, na primjer za interne administrativne svrhe, kao što je poboljšanje naših usluga..

Konačno, možemo primati i osobne podatke od dobavljača ili drugih strana s kojima surađujemo, na primjer ako primamo korisničke podatke s unajmljenih strojeva koji koriste hardver i softver dobavljača ili kada pristanete da se vaše plaćanje obrađuje izravnim terećenjem.

6. Prosljeđujemo li vaše podatke trećim stranama?

Vaše osobne podatke mogu razmjenjivati i/ili na drugi način obrađivati različiti subjekti Boels grupe. Na primjer, zato što ste vi to od nas zatražili ili zato što također unajmljujete ili kupujete proizvod od drugog subjekta Boelsa pa ne moramo prikupljati vaše osobne podatke više od jednom. To može biti slučaj ako, primjerice, unajmljujete ili kupujete od Boelsa u različitim zemljama.

Također možemo proslijediti vaše osobne podatke stranama koje pružaju usluge tvrtki Boels. Partneri s kojima redovito surađujemo kod pružanja naših usluga su:

  • partneri s kojima surađujemo u kontekstu mrežnih stranica i povezanih aplikacija i od kojih kupujemo određene IT usluge (npr. MyBoels);
  • partnere za prijevoz i dostavu (npr. za dostavu ili preuzimanje iznajmljene opreme);
  • partneri za prijevoz i dostavu (npr. za dostavu unajmljenih strojeva vama ili njihovo preuzimanje od vas);
  • partneri koji pružaju usluge plaćanja (npr. obrada autorizacija za izravna terećenja)

Ponekad angažiramo treće strane kao izvođače obrade. Te treće strane zatim obrađuju osobne podatke u naše ime. To činimo samo ako smatramo da je takva strana dovoljno pouzdana i ako to odgovara svrsi za koju se vaši osobni podaci obrađuju. U tom slučaju s tim trećim stranama sklapamo ugovore koji, primjerice, uključuju klauzule o načinu na koji se osobni podaci moraju pohranjivati i štititi.

Konačno, podatke možemo otkriti i stranama kojima smo zakonski obvezni dati podatke (npr. policiji, poreznim vlastima i/ili nadzornim tijelima).

Ne otkrivamo vaše osobne podatke trećim stranama, osim subjektima u grupi, stranama potrebnim za pružanje usluga i stranama kojima možemo biti zakonski obvezni dati podatke. No, možemo otkriti vaše osobne podatke ako ste nam dali privolu za njihovo dijeljenje s trećim stranama.

Ako prenosimo vaše podatke stranama izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP), poduzimamo dodatne mjere za zaštitu vaših podataka. U zemlji u koju se podaci prenose mora postojati odgovarajuća razina zaštite i/ili moraju biti poduzete odgovarajuće mjere za sigurnu obradu osobnih podataka. U toj situaciji koristimo ugovorne aranžmane koje je odobrila Europska komisija i po potrebi poduzimamo dodatne mjere.

7. Koliko dugo će se vaši podaci čuvati?

Osobne podatke ne čuvamo dulje nego što je potrebno za svrhe za koje smo ih prikupili. U većini slučajeva osobne podatke čuvamo u skladu sa zakonski određenim razdobljima čuvanja. U nekim situacijama podatke možemo čuvati dulje ako je to potrebno, primjerice, u slučaju pritužbe ili pravnog postupka. Ako nam osobni podaci više nisu potrebni za svrhe opisane u ovoj izjavi o privatnosti, i dalje ih možemo čuvati u svrhu arhiviranja. U tom slučaju, osobni podaci će se koristiti samo u pravnim postupcima ili u statističke svrhe.

Ako obrađujemo vaše osobne podatke u svrhu zapošljavanja i odabira, a vaš postupak prijave ne dovede do sklapanja ugovora o radu ili sličnog ugovora, vaši će se osobni podaci čuvati do 4 tjedna nakon završetka postupka prijave. Ako ste nam dali dopuštenje za pohranu vaših osobnih podataka na dulje vrijeme, oni će se čuvati najdulje 1 godinu nakon završetka postupka prijave.

8. Koja su vaša prava?

U kontekstu obrade vaših osobnih podataka imate sljedeća prava:

  • Pravo na pristup informacijama: Ovom izjavom o privatnosti obavještavamo vas o tome što radimo s vašim osobnim podacima. Po potrebi ćemo vam pružiti dodatne informacije. Na primjer, u dodatnoj izjavi o privatnosti ili na drugi način koji odaberemo.
  • Pravo na pregled: Ako vas zanima obrađuju li se vaši podaci i koji se osobni podaci obrađuju, možemo vam dati pristup vašim osobnim podacima koje obrađujemo.
  • Pravo na ispravak: Ako su vaši podaci koje obrađujemo netočni ili nepotpuni, možete zatražiti ispravak ili dopunu osobnih podataka.
  • Pravo na povlačenje privole: U svakom trenutku možete jednostavno povući svoju privolu za obradu osobnih podataka.
  • Pravo na prigovor: Možete se usprotiviti obradi vaših osobnih podataka u određenu svrhu. Nakon toga ćemo provesti novu procjenu kako bismo utvrdili smiju li se vaši podaci doista i dalje koristiti u tu svrhu.
  • Pravo na brisanje: Možete od nas zatražiti brisanje svojih osobnih podataka. Nismo uvijek obvezni surađivati, na primjer ako smo zakonski obvezni zadržati određene podatke.
  • Pravo na prenosivost podataka: Možete nas zamoliti da prenesemo vaše osobne podatke vama ili drugoj strani. Vašem zahtjevu za prijenos podataka drugoj strani udovoljit ćemo samo ako je to tehnički izvedivo.
  • Pravo na ograničavanje obrade: Možete zatražiti privremeno ograničenje obrade vaših osobnih podataka, što znači da ćemo obrađivati manje vaših osobnih podataka. Nismo uvijek obvezni surađivati, na primjer ako smo zakonski obvezni čuvati određene osobne podatke.

Ako želite ostvariti jedno od ovih prava, možemo vas zamoliti da se identificirate. Tražimo vaše podatke kako bismo osigurali da ste doista osoba kojoj ti osobni podaci pripadaju.

Cilj nam je udovoljiti ili odgovoriti na svaki zahtjev u roku od mjesec dana, no to se razdoblje može produžiti za dva mjeseca iz razloga povezanih sa specifičnim pravima na privatnost ili složenošću zahtjeva. Ako produžimo ovo razdoblje, o tome ćemo vas obavijestiti tijekom prvog mjeseca. Ponekad ishod zahtjeva može biti takav da ne možemo udovoljiti vašem zahtjevu, na primjer ako bi to naštetilo pravima drugih, ako to označava kršenje zakona i propisa ili ako je interes tvrtke Boels za obradu osobnih podataka utemeljeniji od vašeg interesa. Ako želite ostvariti neko od svojih prava, to možete učiniti tako da nas kontaktirate putem kontaktnih podataka na kraju ove izjave o privatnosti.

9. Kako su vaši osobni podaci zaštićeni?

Boels koristi tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka, kao što su šifriranje osjetljivih informacija, primjena sigurnog pristupa našim lokacijama te ovlaštenja za ograničene skupine zaposlenika. Svi zaposlenici obvezani su na očuvanje povjerljivosti. Kontinuirano poboljšavamo naše sigurnosne mjere u skladu s tehnološkim napretkom i razvojem.

Boelsove mrežne stranice mogu vam ponuditi mogućnost klika na druge mrežne stranice koje nisu povezane s Boelsom. Boels nema kontrolu nad sadržajem ili drugim karakteristikama tih mrežnih stranica i nije odgovoran za obradu vaših podataka na tim mrežnim stranicama.

10. Donosi li Boels automatske odluke o meni?

Boels ne primjenjuje potpuno automatske odluke (uključujući profiliranje) odnosno odluke koje donose isključivo računala bez ljudske intervencije.

11. Službenik za zaštitu podataka

Imenovali smo službenika za zaštitu podataka. Ova je osoba odgovorna za provjeru ispravnog postupanja s podacima i osobnim podacima vas i drugih dionika. Nadalje, službenik za zaštitu podataka prati pridržavanje Zakona o zaštiti osobnih podataka. S našim službenikom za zaštitu podataka možete stupiti u kontakt putem e-pošte na privacy@boels.com.

12. Ispunjavanje pritužbe

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite podnijeti pritužbu u vezi s korištenjem vaših osobnih podataka, obratite nam se koristeći kontaktne podatke navedene na kraju ove izjave o privatnosti. Svako pitanje i pritužbu obradit ćemo interno i o tome vas naknadno obavijestiti. Ako smatrate da vam ne pomažemo na pravi način, možete se obratiti nizozemskoj Agenciji za zaštitu podataka ili nacionalnom nadzornom tijelu kako biste podnijeli pritužbu.

13. Promjene izjave o privatnosti

Boels može jednostrano povremeno mijenjati ovu izjavu o privatnosti, primjerice ako se provode druge obrade podataka koje se moraju uzeti u obzir. Izmjene će biti objavljene na našoj mrežnoj stranici. Stoga je važno redovito čitati ovu izjavu o privatnosti kako biste bili u toku s ovim izmjenama.

14. Kontakt

Boels Verhuur B.V.
Dr. Nolenslaan 140
6136 GV Sittard, Nizozemska
E-pošta: privacy@boels.com
Telefone: 0900 - 46 36 26 35 (lokaal tarief)
PDV broj: NL0084.39.965.B01

Ovom izjavom o privatnosti obavještavamo vas o načinu na koji postupamo s vašim osobnim podacima. Ako imate bilo kakvih pitanja nakon čitanja ove izjave, molimo vas da nam ih pošaljete na adresu e-pošte privacy@boels.com.